Bolaget är därför skyldigt att kontinuerligt utvärdera
sin finansiella ställning och säkerställa att de befint-
liga kapitalresurserna är tillräckliga. Bolagets styrelse
har antagit, och utvärderar regelbundet, ett antal
styrande dokument, innefattande bland annat styrel-
sens arbetsordning, instruktioner till verkställande
ledningen, ekonomihandbok, finanspolicy, IT-policy,
informationssäkerhetspolicy, mångfaldspolicy, upp-
förandekod med whistleblowerpolicy, informations-
policy och insider- och loggbokspolicy.
Antagna styrdokument implementeras i organisa-
tionen genom affärsenhetscheferna. Därutöver antar
och utvärderar styrelsen regelbundet Nordic Water-
proofings affärsplan, innehållande mål, strategier,
risker och budget, samt granskar bolagets webbplats
och tillser att denna webbplats har en särskild avdel-
ning för bolagsstyrning, där bland annat den senaste
bolagsstyrningsrapporten återfinns. Styrelsen tillser
även att det finns effektiva system för uppföljning och
kontroll av bolagets verksamhet, och att det finns
tillfredsställande kontroll av bolagets efterlevnad
av lagar och andra regler som gäller för bolagets
verksamhet.
Styrelsens sammansättning
På årsstämman den 29 april 2021 fastställdes att
styrelsen i Nordic Waterproofing AB ska ha sex
stämmovalda ledamöter fram till slutet av nästa års-
stämma. Därmed består styrelsen av Mats O. Pauls-
son (ordförande), Leena Arimo, Steffen Baungaard,
Allan Jørgensen, Riitta Palomäki och Hannu Saasta-
moinen. De bolagsstämmovalda ledamöternas medel-
ålder var vid årsskiftet 59 år och två av de sex är
kvinnor. För information om styrelseledamöternas
uppdrag utanför koncernen och innehav av aktier
i Nordic Waterproofing, se sidorna 46-47.
Styrelsens oberoende
Enligt Koden ska majoriteten av styrelsens bolags-
stämmovalda ledamöter vara oberoende i förhållande
till bolaget och bolagsledningen och minst två av
dessa ska även vara oberoende i förhållande till
bolagets större aktieägare.
Av styrelsens sex ledamöter är alla oberoende
i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt
även i förhållande till bolagets större aktieägare.
Utvärdering av styrelsens arbete
Styrelsen utvärderar regelbundet sitt arbete genom
en systematisk och strukturerad process i syfte att
utveckla styrelsens arbetsformer och effektivitet.
Styrelsen utvärderar därutöver bolagets IT-strategi
och implementeringen av densamma, samt övervakar
efterlevnaden av de policyer, instruktioner och riktlinjer
som fastställts av styrelsen. Styrelsens ordförande
ansvarar för utvärderingen och för att presentera den
för valberedningen. Avsikten med utvärderingen är att
få en uppfattning om styrelseledamöternas åsikter om
hur styrelsearbetet bedrivs och vilka åtgärder som
kan vidtas för att effektivisera styrelsearbetet, samt
om styrelsen är kompetensmässigt väl balanserad.
Utvärderingen är underlag för valberedningen
inför årsstämman. Under 2021 har ordföranden
genomfört en bedömning av styrelsens arbete, inklu-
sive samarbetet med verkställande direktören och
finansdirektören. Resultaten har kommunicerats
och diskuterats inom styrelse, bolagsledning samt
valberedning.
Styrelsesammanträden
Styrelsen i Nordic Waterproofing AB har under 2021
genomfört 12 sammanträden. Den verkställande
direktören samt finansdirektören, tillika styrelsens
sekreterare, deltar båda på styrelsens samman träden.
Andra tjänstemän deltar vid behov som föredragande
av särskilda ärenden.
STYRELSENS UTSKOTT
4
ERSÄTTNINGSUTSKOTT
Styrelsen har från och med 2017 inrättat ett ersätt-
ningsutskott. Under 2021 höll ersättningsutskottet
två protokollförda sammanträden. För verksamhets-
året 2022 är två möten planerade.
Det nuvarande ersättningsutskottet består av tre
ledamöter: Mats O. Paulsson (ordförande), Steffen
Baungaard och Hannu Saastamoinen. Ersättnings-
utskottets huvudsakliga funktion är att:
• Överväga och besluta om ramen för ersättning till
bolagets verkställande direktör, inklusive men inte
begränsat till lön, löneökningar, pensionsrättigheter
och eventuella kompensationsbetalningar eller
avgångsvederlag; säkerställa att avtalsvillkoren är
skäliga för individen och bolaget, att misslyckanden
inte belönas och att uppgiften att mildra förluster
erkänns till fullo.
• Överväga och besluta i frågor om ersättningsprinci-
per, ersättningar och andra anställningsvillkor för
verkställande ledningen, inklusive att utvärdera om
nivån på ersättningar och andra anställningsvillkor
är i enlighet med, och inte överstiger, jämförbara
marknadsmässiga nivåer vid varje given tidpunkt.
• Överväga och besluta om ersättningsfrågor av
väsentlig betydelse för bolaget, inklusive incita-
mentsprogram och betalningar till bolagets verk-
ställande direktör. Besluten avseende ersättningen
till verkställande direktören, inklusive eventuella
incitamentsprogram ska ske i enlighet med, och
inte överstiga, jämförbara marknadsmässiga nivåer
vid varje given tidpunkt.
• Överväga och besluta om målen (bonusnivåer och
prestationsmål) för av bolaget drivna prestations-
relaterade incitamentsprogram för ledamöter i
verkställande ledningen i bolaget, och att övervaka
och utvärdera uppfyllnad av sådana mål.
• Övervaka och utvärdera program för rörliga ersätt-
ningar, både pågående och sådana som har avslu-
tats under året, till den verkställande ledningen.
• Övervaka och utvärdera tillämpningen av de rikt-
linjer för ersättning som årsstämman enligt lag ska
fastställa, samt gällande ersättningsstrukturer och
ersättningsnivåer i bolaget.
• Övervaka genomförandet av eventuella pensions-,
dödsfalls-, invaliditets- eller livförsäkringspaket
och eventuella incitamentsprogram för ledamöter
i verkställande ledningen i bolaget.
• Granska sina egna ramar och sin egen effektivitet
avseende ovanstående, på årsbasis.
5
REVISIONSUTSKOTT
Styrelsen har inom sig inrättat ett revisionsutskott
som ska bestå av tre ledamöter. Det nuvarande revi-
sionssutskottet består av tre ledamöter: Riitta Palo-
mäki (ordförande), Leena Arimo och Allan Lindhard
Jörgensen. Revisionsutskottet bereder förslag till sty-
relsen som därefter antingen fattar beslut i frågorna
eller i förekommande fall fastställer förslag för beslut
av bolagsstämman. Under 2021 höll revisionsutskottet
5 protokollförda sammanträden. För verksamhetsåret
2022 är fem möten planerade.
Dess huvudsakliga uppgifter är att, utan någon
påverkan på styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt,
assistera med översynen av:
• Bolagets finansiella rapportering.
• System för intern kontroll och riskhantering
avseende finans.
• Extern revision av årsredovisningen.
• Kontroll av revisorns oberoende, inklusive översyn
av icke-revisionsrelaterade tjänster.
• Förbereda en rekommendation till styrelsen
avseende revisorn som ska nomineras av styrelsen
och väljas av årsstämman.
BOLAGSSTYRNING
42
NORDIC WATERPROOFING | Årsredovisning 2021